近日,重庆市合川区紧密结合党的群众路线教育实践活动,以开展人力社保系统窗口单位改进作风专项行动为载体,强化全程无忧导办、一站式办结、一次性告知、行为规范化、阳光监督“五个服务”,扮靓“人诚事公、保障惠民”服务品牌,情系百姓着力打造“便民之窗、利民之家”服务群众。
强化“全程无忧导办”服务利民。在局办公大楼入门处设立“导办服务台”并落实两名专职导办员,挂牌上岗,规范着装,负责提供政策(业务)咨询、办事导引、来访接待、服务跟踪等服务。对服务对象提出的咨询和诉求,及时予以解答或将服务对象导引至有关科室咨询,扩大导办平台的服务项目,新增代办、代书服务内容。对不能在第一时间回复的,导办员登记记录后,全程跟踪督办,并及时将办理情况反馈给服务对象。时常把老百姓的冷暖挂心间,让人民群众切实感受到家庭的温暖,着力打造“利民之家”。
强化“一站式办结”服务便民。进一步科学设置办事程序,减少审批环节,取消重复手续,变串联办公为并联办公,缩短群众办事时间。对原有的业务办理流程进行精简,整合经办机构人员,集中实行五项社会保险“一站式”服务办公,将单位参保的受理登记、征缴征收、汇结算等相关工作集中到并行窗口实现流水式办理,统一登记管理,提高办事效率,方便单位参保。根据便民服务项目合理划分各个功能区域,设置等候区、咨询区、代办区、服务区、受理区等。同时,添置饮水机、便民椅等便民服务设施,冬天开放空调暖气设备,夏天放置藿香正气液、人丹、风油精、清凉油等消暑用品,提供书写代理、复印等各类人性化服务,着力打造“便民之窗”。
强化“一次性告知”服务安民。实行“四公开”和“三亮明”,努力使人民群众在窗口单位办事实现“三少”,将首问责任制、服务告知制、服务承诺制、接待登记制、情况报告制、值班制度以及工作流程等上墙,机关干部亮身份、亮职责、亮承诺、亮绩效,在服务大厅统一设置业务窗口规范标识、服务指南和楼层布局平面图,详细介绍各业务窗口办理的事项及人员情况,使前来办事的群众一目了然。开通168、12333语音查询系统,设置触摸式查询网络,安装电子查询机、排队叫号器,方便群众查询和办理相关业务。同时,运用宣传栏、标语、广告牌、宣传册(卡)等群众喜闻乐见的形式,广泛宣传窗口服务单位的职能作用、服务内容、办事流程,扩大群众的知晓率和影响面,积极营造便民利民、服务群众的良好氛围。
强化“行为规范化”服务乐民。努力做到“四个杜绝”,制定《合川区人力社保局工作人员日常行为规范》,牢固树立服务意识,热心接待群众。推行“五心”服务,积极主动,周到服务,让群众“省心”;按章办事,尽职尽责,使群众“放心”;倾听诉求,解疑答难,对群众“耐心”;想群众所想,急群众所急,和群众“贴心”;文明礼貌,热情服务,给群众“暖心”。在办公楼一楼楼梯口安装指纹考勤机,进一步规范干部队伍管理,着力优化政风行风,全面促进机关效能建设,结合实际推行指纹考勤制度,规定全体工作人员每天签到,考勤结果由局纪检组负责考核到人,与个人奖惩挂钩,不搞特殊化,严格考核,努力实现干部职工履职意识不断增强,服务对象普遍反响良好。
强化“阳光监督”服务亲民。努力实现“五新”和群众满意率为100%、有效投诉和负面报道为“零”的目标,购置“服务满意度”电子测评器,在窗口单位进行安装,公开接受群众评议,现场测评满意度,实现对服务对象的满意度由事后测评转变为现场测评,每季度开展一次现场测评评比,确保服务质量。安装配备工作人员服务情况监视系统及可视监控装置,反映服务人员的真实情况,掌握工作动态,局纪检组定时或不定时进行督察,把涉及窗口服务单位的服务项目,具体审批环节都纳入电子监控范围。向群众发放局风、行风、政风征求意见卡,广泛征求群众意见,注重意见回收率、回复率,并根据群众意见制定落实整改措施。在服务窗口设置“意见簿”,局网站上开通“意见箱”,公开举报电话,广泛听取服务对象及社会各方面的批评和建议。(唐敖)